采购办公室 & 辅助服务位于肯特怀亚特大厅221套房. 我们的正常办公时间是早上8点.m. to 5:00 p.m. 周一至周五,国际人道法批准的节假日除外.
采购办公室 & 辅助服务通过提供管理人员来促进KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载的目标, faculty, 以及工作人员必需的用品, equipment, and services. 采购办公室 & 辅助服务集中在财务和行政副总裁的领导下.
采购过程的完成需要采购厅的共同努力 & 辅助服务、用户部门和供应商. However, 采购事务厅拥有执行和缔结KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载价格和销售条件的协定的最后权力. 大学的承诺是由采购事务厅根据申购和订购程序作出的.
实现采购厅的总体目标 & 辅助服务, 的责任, 所有员工必须遵守本政策中规定的权力和控制措施.
采购事务厅的主要责任是取得供应品, equipment, and services, 目标是它们将以适当的数量和质量提供, 以合适的价格, 从正确的来源, 并以及时和有组织的方式,为KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载的支出提供必要的问责制. 平衡几个因素是至关重要的.
采购处的其他目标:
A. Comply, 在各方面, 遵守《KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载》中规定的所有适用法律以及采购和旅行办公室制定的法规.
B. 寻找可靠的替代供应来源,以满足大学在公开市场上促进竞争的需求.
C. 对供应商提供的所有价格和技术信息予以保密,以保持良好的商业信誉并获得有竞争力的价格.
D. 领导商品标准化工作, equipment, 以及确保每一美元花费都达到最大价值的程序.
E. 解决对所有采购商品和服务的投诉.
F. 以最有利的方式处置所有被宣布为过剩或过时的材料和设备.
Veronica Burchfield负责物业控制. 任何与物业有关的问题, comments, 或问题,请联系采购服务,电话:- 4046或 vburchfield@kadinuobeier.com
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单击以下表格并下载以保存到您的计算机.
DSU合同附录
纸质采购申请单
旅行授权表格
应付帐款直接存款表
密西西比州税务委员会豁免函
田纳西州税务委员会豁免函
佛罗里达州税务委员会豁免函
阿拉巴马州税务委员会豁免函
有关所有采购卡表格,请参阅下面 采购/程序指南/采购卡
有关所有旅行卡表格,请参阅以下内容 采购/程序指南/旅行卡
采购服务办公室在我们所有的采购和应付账款职能方面力求卓越. 我们的主要优先事项之一是实现这一卓越与最大的客户满意度. 我们希望你能让我们知道我们是怎么做的. 如果您对我们如何改进业务以更好地为您服务有任何建议, 只要点击下面的反馈按钮,把你的想法发给我们, complaints, or comments.